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1.1 Eingabe der Mitarbeiterdaten

1.2 Eingabe Ihrer eigenen Firmendaten

1.3 Sicherung der neuen firmeninternen Daten

1.4 Eingabe der Materialdaten

1.5 Empfehlungen zur Erstbenutzung

3 Programmsteuertasten

3.1 Funktionstasten

3.1.1 öffentliche Daten

3.1.2 interne Daten

3.2 Steuertasten

3.3 Mousetasten

4 Programmstart

5 Programm beenden

0 Installation

Achtung: Die Installation des Programms Optiker kann zwar vom Anwender durchgeführt werden, es wird aber dringend die Installation durch einen fachkundigen Systemadministrator (insbesondere bei der Einrichtung eines Netzwerkes) empfohlen!

0.1 Installationsvoraussetzungen

Das Programm Optiker kann auf jedem Rechner mit der nachfolgend aufgeführten Mindestausstattung installiert werden:

0.1.1 Hardware

Prozessor: 5x86 ('Pentium') mit MMX Befehlssatz, 200Mhz

Arbeitsspeicher: 32MByte

Festplattenspeicher: 500MByte (je nach Anzahl der zu betreuenden Kunden...)

Grafikkarte / Monitor: 600X800 Pixel, 65k Farben

0.1.2 Software / Betriebssystem

Jedes moderne Betriebssystem mit JAVA 1.3 Unterstützung und einem Dateisystem mit 'langen' Dateinamen (empfohlen eCS, OS/2 v4 oder Linux -- JFS FileSystem).

Zum Betrieb mehrerer Rechner im Verbund zusätzlich ein eingerichtetes IP-Netzwerk (Internet-Protocol).

0.2 Basisinstallation

Erstellen Sie ein Verzeichnis Ihrer Wahl, dazu öffnen Sie ein Befehlszeilenfenster und geben ein (falls Sie sich für das Verzeichnis C:\Optik entscheiden:

md C:\Optik [Enter]

Wichtig!Wechseln Sie in das erstellte Verzeichnis. Geben Sie dazu wiederholt ein

cd .. [Enter]

bis Sie sich im Wurzelverzeichnis des entsprechenden Laufwerkes (z.B.: C:) befinden.
Dann geben Sie ein (falls Sie sich für das Verzeichnis C:\Optik entscheiden:

cd C:\Optik [Enter]

Starten Sie das Programm mit dem Befehl

java -jar Optic.jar [Enter]

0.3 Netzwerkinstallation

Richten Sie Ihr Netzwerk gemäß den Anleitungen der Hardware-Hersteller als IP-Netzwerk ein und vergeben Sie den Maschinen feste IP-Adressen (etwa 127.0.0.2, 127.0.0.3,...). Insoweit ist die Netzwerkeinrichtung völlig unabhängig vom Programm Optic.

Starten Sie (noch ein Mal gesagt: nach erfolgreicher Einrichtung des Netzwerkes!) das NetConfig Programm aus dem '\Optic' Verzeichnis mit dem JAVA Befehl ('JAVA' muss bei einigen (älteren) Betriebssystemen durch 'JRE' ersetzt werden):

JAVA -cp C:\Optic NetConfig

Tragen Sie die IP-Nummern der benutzten Maschine sowie aller im Netzwerk befindlichen Maschinen ein.

1 Erstbenutzung

In jedem Bereich des Programms können Sie Hilfe zur Programmbenutzung durch Drücken der [F1] Taste erhalten.

Wenn Sie das Programm Optiker zum ersten Mal starten, müssen Sie zunächst die Daten Ihrer Mitarbeiter und die Daten Ihrer Firma eingeben!

Nach dem Programmstart drücken Sie dazu die [F11] Taste. Es erscheint ein Fenster zur Eingabe des Pass-Wortes -- dieses Fenster überspringen Sie durch gleichzeitiges (dargestellt durch das + Symbol) Drücken der [Alt]+[O] Tasten. Damit haben Sie Zugriff auf die firmeninternen Daten.

1.1 Eingabe der Mitarbeiterdaten

Durch Drücken der [F10] Taste öffnen Sie das Fenster der Mitarbeiterdaten. Tragen Sie hier bitte die Daten Ihrer Mitarbeiter und auch sich selbst vollständig ein. Für jeden Mitarbeiter, jede Mitarbeiterin und für sich selbst vergeben Sie ein eigenes Pass-Wort. Dieses Ist sehr wichtig, denn zukünftig können nur noch die Personen, die mit Namen und Pass-Wort registriert sind, auf die firmeninternen Daten zugreifen! Aktivieren sie bitte die Checkboxen für die Datenbereiche, auf die der jeweilige Mitarbeiter, die Mitarbeiterin Zugriff haben darf.

Durch die einzelnen Datenfelder springen Sie durch Drücken der [Tab] Taste (Tabulator Taste). Die Checkboxen aktivieren oder deaktivieren Sie durch Drücken der [Space] Taste.
Mitarbeiter, Mitarbeiterinnen, die nicht mehr bei Ihnen beschäftigt sind, löschen Sie aus der Mitarbeiter-Datenliste durch Entfernen des Pass-Wortes.

1.2 Eingabe Ihrer eigenen Firmendaten

Ihre eigenen Firmendaten müssen Sie ebenfalls eingeben. Diese Daten werden für Briefköpfe, Materialbestellungen etc. benötigt.

Drücken Sie bitte die [F9] Taste um in das Fenster der Firmendaten zu gelangen. Hier können Sie jetzt, oder zu einem späteren Zeitpunkt (nach Bedarf) die Daten Ihrer Lieferanten und die Daten von Versicherungen eingeben.

Ihre eigenen Firmendaten müssen Sie jetzt eingeben. Wechseln Sie in den Bereich 'Eigene Firmendaten' durch Umblättern mittels der [F12] Taste und geben Sie Ihre eigenen Firmendaten vollständig ein.

Nach der Eingabe Ihrer Firmendaten speichern Sie diese Daten durch Drücken der [Alt]+[S] Tasten. Diese Daten werden nicht automatisch, sondern nur durch explizite Angabe des Speicherwunsches gespeichert!

1.3 Sicherung der neuen firmeninternen Daten

Die gerade von Ihnen eingegebenen internen Daten werden -- aus Sicherheitsgründen -- erst nach einem Neustart des Programms wirksam. Daher schließen Sie bitte das Programm durch Drücken der [Alt]+[F4] Tasten und starten es (evtl. zu einem späteren Zeitpunkt) neu.

Aus Sicherheitsgründen werden die Mitarbeiterdaten und Ihre eigenen Firmendaten nicht über das Netzwerk übertragen! Benutzen Sie also das Programm in einem Netzwerk, so wiederholen Sie die Eingaben dieser Daten auf jedem, an Ihr Netzwerk angeschlossenen Rechner!

1.4 Eingabe der Materialdaten

Zur Benutzung des Programms sind Daten über verfügbare Glastypen etc. erforderlich. Um diese Daten einzugeben, wechseln Sie bitte in den internen Datenbereich ([F11] Taste). Hierhin gelangen Sie -- außer bei Erstbenutzung -- nur durch Eingabe Ihres Namens und Ihres Pass-Wortes. In die einzelnen Datenfelder springen Sie (wie bereits erwähnt) mit der [Tab] Taste. Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch Betätigen des OK-Buttons (durch Drücken der [Alt]+[O] Tasten).

Wechseln Sie in das Fenster 'Material' durch Drücken der [F8] Taste und legen Sie die Datendiskette (oder CD) in das zugehörige Laufwerk ein. Wählen Sie die Art Ihrer Preiskalkulation, den Umsatzsteuersatz etc. und entscheiden Sie sich, ob die Verkaufspreise einzeln von Ihnen bestätigt werden sollen (dieses wird nicht empfohlen, da der Zeitaufwand hierfür sehr groß sein kann).

Betätigen Sie den 'Daten einlesen' Button durch Drücken der [Alt]+[D] Tasten. Warten Sie bitte bis die Daten vollständig eingelesen sind (dieses kann, je nach der Geschwindigkeit Ihres Laufwerkes, einige Minuten dauern).

1.5 Empfehlungen zur Erstbenutzung

Vermutlich haben Sie schon Daten Ihrer Kunden. Eine effektive Nutzung des Programms Optiker ist nur möglich, wenn alle erforderlichen Daten dem Programm bekannt sind. Daher ist es empfehlenswert, die Daten aller Ihrer Kunden (also auch die, aus der Vergangenheit) einzugeben!

Die Eingabe der alten Daten kann -- je nach der Anzahl dieser Daten -- sehr zeitaufwendig (mehrere Tage) sein.

Falls Sie sich noch im Bereich der internen Daten befinden, wechseln Sie bitte in den Bereich der öffentlichen Daten durch Drücken der [F11] Taste.

Die Kundendaten erreichen Sie durch Drücken der [F6] Taste. Diese Daten sind in mehrere Datenbereiche, beginnend mit den Anschriftendaten, aufgeteilt. Von einem Datenbereich gelangen Sie in den nächsten Datenbereich durch Umblättern mit der [F12] Taste.

Nach dem Öffnen des Fensters, wählen Sie bitte Ihren